O processo de avaliação dos artigos submetidos à RBGN ocorre nas seguintes etapas:
- Verificação preliminar: a secretaria editorial verifica a consistência dos dados cadastrais e observância das normas de submissão. Se aprovados os manuscritos são direcinados para a próxima fase, o desk-review.
- Desk-review: nesta fase o Editor analisa o formato científico do manuscrito quanto aos objetivos, marco teórico, linguagem e metodologia, verificando o enquadramento do artigo ao escopo editorial da revista e o potencial de contribuição da pesquisa. Essa tarefa é dividida entre o editor geral e os editores adjuntos, cada qual em sua área de especialidade. Se aprovados pelos editores os artigos são direcionados para o double blind review.
- Double blind review: o artigo e demais documentos suplementares são encaminhados a pelo menos dois avaliadores com título de doutor, que não possuam qualquer espécie de vinculação com os autores do manuscrito e que tenham experiência no tema e/ou métodos em questão, para a devida avaliação;
- Após o trabalho receber os pareceres oriundos do estágio double blind review, o editor envia aos autores o resultado por e-mail, que poderá referir-se a uma das três situações seguintes:
- Aprovação: o artigo foi aceito para publicação e os autores deverão tomar as demais providências cabíveis, mencionadas nestas diretrizes, para que o mesmo seja publicado.
- Revisão: os autores deverão realizar as adequações sugeridas, ou apresentarem as devidas argumentações para não procederem. As versões dos autores visando atender as revisões solicitadas pelos pareceristas deverão sempre ser acompanhadas de uma respectiva minuta esclarecendo as alterações atendidas e explicando as razões das não atendidas. O prazo de entrega do artigo revisado é determinado pelo editor e informado aos autores em função da revisão solicitada. Após a entrega do artigo revisado, o mesmo é novamente submetido aos pareceristas para verificação das alterações. A revisão poderá envolver várias rodadas até que se chegue ao parecer final de aprovação ou rejeição do manuscrito.
- Rejeição: o artigo não foi aceito para publicação conforme justificativa apresentada pelo editor embasada na avaliação dos pareceristas, que refletem as melhorias a serem realizadas no texto.
- Cabe ao Editor, após o parecer dos avaliadores, revisar e aprovar a versão final do trabalho.
- Durante todo o processo editorial os autores podem acompanhar o status da avaliação, podendo inclusive recorrer de decisões.
*Os casos não previstos nestas diretrizes serão tratados pelo Editor-Chefe da RBGN, e pelo Conselho Editorial quando assim se fizer necessário.